NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ CHỨC DANH KẾ TOÁN TRƯỞNG

1- Kế toán trưởng là gì?

      Có thể nói, kế toán trưởng là người được chọn đứng đầu bộ phận kế toán, chịu trách nhiệm cho các hoạt động liên quan đến tài chính, kế toán, thuế của doanh nghiệp. Đây là người quản lý tất cả các nhân viên kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán chi tiết. kế toán trưởng làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO) nếu có. Theo đó, kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán, giám sát tài chính của đơn vị kế toán khi nhiệm vụ yêu cầu và chịu sự lãnh đạo của người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán.

2- Tiêu chuẩn, điều kiện để được bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng

a) Tiêu chuẩn kế toán trưởng:

Theo quy định của pháp luật về về kế toán hiện hành vị trí kế toán trưởng cần phải có các tiêu chuẩn sau:

- Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp,

-Trung thực

- Liêm khiết

- Có ý thức chấp hành pháp luật

- Có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán.

b) Điều kiện kế toán trưởng:

Theo quy định của pháp luật về về kế toán hiện hành vị trí kế toán trưởng cần phải có các điều kiện sau:

- Có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ trung cấp trở lên (từ Trung cấp, Cao đẳng, Đại  học, Cao học, Tiến Sỹ…) do đó, khi các bạn học sơ cấp nghề 3 tháng hoạc kế toán tổng hợp lâu hơn nữa cũng không được nhất là học kế toán thực tế trên chứng từ thực chỉ tay chỉ việc…nếu không có trình độ từ trung cấp trở lên sẽ không được phép bổ nhiệm làm Kế toán trưởng tại các doanh nghiệp hay các đơn vị hành chính sự nghiệp.

- Có chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng (đây được cho là điều kiện cần và đủ) để bổ nhiệm làm kế toán trưởng tại các doanh nghiệp hay các đơn vị hành chính sự nghiệp. Chứng chỉ này từ năm 2011 Bộ tài chính ban hành thông tư 199/2011-TT-BTC có quy định phôi chứng chỉ do Bộ Tài Chính quản lý thống nhất trên toàn quốc. 

                                          Mặt trước                                                                                                                                                                                                                  Mặt sau

     Chứng chỉ Bồi dưỡng kế toán trưởng gồm 2 mặt mặt trước mầu đỏ như hình. Trong đó quan trọng nhất là Mặt sau sẽ thể hiện đơn vị đào tạo như trên ảnh là Bộ tài chính - Học viện Tài chính. Quan trọng nhất là ở ngóc bên trái mặt sau có số đăng ký ở đây là số đăng ký của đơn vị đào tạo đã xin phép Bộ tài chính cấp phép và đăng ký với Bộ tài chính theo từng khoá học và có danh sách học viên khoá học, danh sách giáo viên giảng dậy, danh sách ban quản lý khoá học Các học viên sau khi đăng ký học và thi đánh giá kết quả khoá học đạt kết quả trên 5 điểm của 2 học phần thì được cơ sở đào tạo cấp chứng chỉ Bồi dưỡng kế toán trưởng mỗi học viên sẽ có một mã số đăng ký khác nhau không trung lập và được báo cáo về Bộ Tài Chính. Các khoá học, điều kiện học, học phí, tra cứu số chứng chỉ đã cấp… các bạn có thể tham khảo tại đây:  http://viendaotaoketoanthue.edu.vn/   

- Ngoài ra còn điều kiện quan trọng nữa đó là các bạn phải có thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 02 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên và thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 03 năm đối với người có chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán trình độ trung cấp, cao đẳng thì mới đủ điều kiện theo học và cấp Chứng chỉ Bồi dưỡng kế toán trưởng. Thông thường sẽ tính theo ngày tháng năm ra trường của các bạn vì cơ sở đào tạo cũng như cơ quan quản lý không thể bắt các bạn đi xác minh tất cả các đơn vị nếu bạn thay đổi nhiều đơn vị khác nhau.

- Ngoài ra Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng phù hợp với từng loại đơn vị kế toán.

c)  Đối tượng không được trở thành kế toán trưởng

Căn cứ tại khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 52 của Luật kế toán số 88/2015/QH13 quy định về các đối tượng không được trở thành kế toán trưởng như sau:

- Người chưa thành niên; người bị Tòa án tuyên bố hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự; người đang phải chấp hành biện pháp đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc, cơ sở cai nghiện bắt buộc.

- Người đang bị cấm hành nghề kế toán theo bản án hoặc quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật; người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người đang phải chấp hành hình phạt tù hoặc đã bị kết án về một trong các tội xâm phạm trật tự quản lý kinh tế, tội phạm về chức vụ liên quan đến tài chính, kế toán mà chưa được xóa án tích.

-  Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của người đại diện theo pháp luật, của người đứng đầu, của giám đốc, tổng giám đốc và của cấp phó của người đứng đầu, phó giám đốc, phó tổng giám đốc phụ trách công tác tài chính - kế toán, kế toán trưởng trong cùng một đơn vị kế toán, trừ doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

- Người đang là người quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản trong cùng một đơn vị kế toán, trừ trong doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn do một cá nhân làm chủ sở hữu và các trường hợp khác do Chính phủ quy định.

     Ngoài ra tại Điều 19 của Nghị định số 174/2016/NĐ-CP cũng bổ sung thêm về các trường hợp này đầy đủ hơn. Nhưng nhìn chung pháp luật quy định những trường hợp không được làm kế toán nói chung và kế toán trưởng nói riêng nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của nhà nước của tổ chức và cá nhân là hoàn toàn phù hợp.

    Ví dụ như bạn là Kế Toán Trưởng nhưng Chồng bạn lại là Giám Đốc hay Chủ Tịch của công ty CP chẳng hạn. Có rất nhiều cổ đông góp vốn vào công ty để tìm kiếm lợi nhuận vậy mà bạn và chồng bạn lại chi phối toàn bộ tài chính của công ty vậy sao bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp cho các cổ đông khác. Do vậy nhà nước mới thể chế nó bằng các văn bản pháp luật cụ thể.

3-  Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng

-  Kế toán trưởng có chức năng quản lý chung bộ phận kế toán. Kế toán trưởng là người có thẩm quyền cao nhất trong bộ phận kế toán và chịu trách nhiệm khi xảy ra những vấn đề liên quan tới hoạt động tài chính của doanh nghiệp nên kế toán trưởng cần quản lý, đào tạo để nâng cao hiệu suất của toàn bộ kế toán viên. Ngoài ra kế toán trưởng cũng cần đảm nhận những nhiệm vụ như giao dịch với ngân hàng, áp dụng công nghệ, kỹ thuật mới để tăng hiệu quả, giảm chi phí cho toàn doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng phải đảm bảo tính hợp pháp của sổ sách kế toán. Có thể nói sổ sách kế toán là loại tài liệu nhạy cảm và được thanh tra thường xuyên bởi các cơ quan có thẩm quyền như cơ quan thuế. Chính vì vậy, kế toán trưởng cần kịp thời đảm bảo tính chính xác, hợp pháp đối với các số liệu trong loại tài liệu này.

-  Kế toán trưởng phải giám sát việc quyết toán. Vào dịp cuối năm sẽ có những khoản thu – chi, kiểm kê tài sản … và việc này sẽ ít nhiều ảnh hưởng tới doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán trưởng cần phải giám sát việc quyết toán này thật kỹ càng để luôn đáp ứng được yêu cầu quyết toán của cấp cao bất cứ lúc nào. Ngoài ra, việc giám sát quy trình quyết toán còn giúp kế toán trưởng kịp thời nắm được tình hình kinh doanh và có những giải pháp kịp thời để tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.

- Kế toán trưởng phải lập báo cáo tài chính. Báo cáo tài chính là bản ghi tóm tắt kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quý hoặc năm của doanh nghiệp. Tùy vào từng doanh nghiệp, tổ chức mà kế toán trưởng hoặc giám sát kế toán viên lập để trình bày nếu ban lãnh đạo có yêu cầu.

-  Kế toán trưởng phải phân tích và dự báo nguồn tài chính. Đây được coi là công việc quan trọng bậc nhất với những người phụ trách vị trí kế toán trưởng. Kế toán trưởng sẽ dựa vào tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước, kết hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra dự báo chính xác nhất cho doanh nghiệp. Nhờ vào những số liệu này, chủ doanh nghiệp sẽ biết nên đầu tư thêm vào lĩnh vực khác hay không, cần duy trì, tăng hay cắt giảm ngân sách, nguồn vốn; đồng thời doanh nghiệp cũng sẽ dự báo được những rủi ro phát sinh và khắc phục sai phạm về tài chính kịp thời.

- Ngoài ra, Kế toán trưởng cũng thực hiện những nhiệm vụ khác nếu nghề nghiệp yêu cầu hoặc theo chỉ đạo của cấp trên. Dựa vào từng doanh nghiệp và loại hình doanh nghiệp cụ thể.

4- Quyền và nghĩa vụ của kế toán trưởng

a) Quyền của kế toán trưởng

Kế toán trưởng có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán” có nghĩa là Kế Toán Trưởng nói chung trong quá trình làm việc của mình phải có quyền độc lập không bị chi phối bởi người khác nhất là cấp trên ví dụ như những việc mà biết trước hoạc dự đoán trước về những rủi ro có thể gặp phải nhất là vi phạm nguyên tắc kế toán cũng như vi phạm pháp luật. Trên thực tế có rất nhiều vụ án mà giám đốc vi phạm pháp luật trong đó toán nói chung và kế toán trưởng nói riêng không tránh được việc thiếu trách nhiệm gây hậu quả nghiêm trọng hoạc đồng phạm nhất là trong cơ quan nhà nước. Nguyên do cũng chỉ vì bị cấp trên chi phối không ký vào chứng từ không được cũng không có biện pháp bảo vệ mình và bảo vệ ý kiến của mình...Do đó pháp luật đã thể chế hoá điều đó vào khoản 2, khoản 3 Điều 55 Luật kế toán số 88/2015/QH13. “Kế toán trưởng của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ, ngoài các quyền quy định tại khoản 2 Điều này còn có các quyền sau đây:

+  Có ý kiến bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ;

+  Yêu cầu các bộ phận liên quan trong đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế toán và giám sát tài chính của kế toán trưởng;

+  Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi có ý kiến khác với ý kiến của người ra quyết định;

+  Báo cáo bằng văn bản cho người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán khi phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong đơn vị; trường hợp vẫn phải chấp hành quyết định thì báo cáo lên cấp trên trực tiếp của người đã ra quyết định hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền và không phải chịu trách nhiệm về hậu quả của việc thi hành quyết định đó.”

b)  Nghĩa vụ trách nhiệm của kế toán trưởng

- Thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán;

- Tổ chức điều hành bộ máy kế toán theo quy định của Luật này;

- Lập báo cáo tài chính tuân thủ chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán.

            Trên đây là một số chia sẻ http://viendaotaoketoanthue.edu.vn chia sẻ cùng các bạn kế toán hiểu hơn về Kế toán trưởng là gì? Tiêu chuẩn, điều kiện để được bổ nhiệm vị trí kế toán trưởng ra sao? Chức năng nhiệm vụ của kế toán trưởng như nào? Kế toán trưởng có quyền và nghĩa vụ gì? Hay các bạn muốn tìm hiểu về chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và các lớp học chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng sắp diễn ra xin mời anh, chị và các bạn lên hệ http://viendaotaoketoanthue.edu.vn  hoạc Vân Anh qua điện thoại 0971546898 để được hỗ trợ và giải đáp miễn phí.

Các tin liên quan:

Chứng chỉ kế toán trưởng khối hành chính sự nghiệp

Chứng chỉ kế toán viên

Chứng chỉ kế toán tổng hợp

Chứng chỉ kế toán trưởng doanh nghiệp

Tra cứu chứng chỉ kế toán trưởng của Bộ Tài Chính